Những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM

Để chọn được một văn phòng tốt, giao thông thuận tiện và đáng chú ý là là phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM.

Xem thêm chi tiết tại http://ibcoffice.com.vn/

Chọn văn phòng phù hợp với tiêu chí phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

1. Địa điểm của văn phòng

địa điểm đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá cần thiết. Đây phải là một vị trí tiện lợi cho việc kinh doanh, quảng bá thương hiệu và giao dịch, có hướng và phong thuỷ tốt.

vị trí lý tưởng là vị trí sạch đẹp, ánh sáng toàn diện, cam đoan có cây cối bóng mát, cảnh quan xinh xắn, đường phố tiện dụng cho giao thông. Trong khi, người đi thuê cần để ý về việc ngập lụt, nhiều người kiêng vùng bị ngập lụt. Một số nơi khi mưa lớn thường bị ngập lụt là đoạn dốc Bà Triệu, Thợ Nhuộm, Phố Quang Trung đoạn hồ Thuyền Quang, phố Bạch Mai, Trương Định).

Trong khi, việc có địa điểm tốt còn thuận lợi cho việc tuyển dụng đa phần người lao động muốn có nơi làm việc gần nhà không quá xa trung tâm.

2. Giá thuê văn phòng

Đây là thành phần không kém phần quan trọng khi bạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Cần lựa chọn văn phòng có mức giá phù hợp với tài năng thanh toán của công ty.

Giá thuê tuỳ thuộc vào nhiều cấu tạo gồm như địa điểm gần trung tâm hay không ? Ban Quản lý là ai ? Diện tích thuê ? Các trang trang bị trong toà nhà…

* để ý giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức thuế là 10 %, còn thuê nhà của tư nhân mức thuế khoảng 23 % tùy theo từng khu vực. Việc giá thuê nhà đã bao gồm thuế hay chưa cần làm rõ ngay từ đầu, Trong khi khi biểu hiện trong hợp đồng cần ghi rõ là đã bao gồm thuế Do mỗi chi cục thuế có một cách hiểu khác nhau về phần thuế này. Một số toà nhà văn phòng, giá thuê đã bao gồm tiền điện điều hòa trong giờ hành chính, hiển nhiên một số tòa nhà không sử dụng quy tắc này.

Hình như, việc tính tiền điện điều hoà ngoài giờ hành chính cũng gây tranh cãi khá nhiều Bởi vì ngoài giờ hành chính thường văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống điều hòa trung tâm, việc chia nhỏ diện tích cho từng khu vực khá phức hợp thông thường tính theo miệng gió.

Gía thành cũng là một vấn đề bạn cần quan tâm khi thuê văn phòng

3. Trang trang bị văn phòng

Về trang trang bị văn phòng, cần nhấn mạnh tầm quan trọng của thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và chất liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sử dụng của toàn bộ tòa nhà về dài hạn. thuận lợi để có thể nhìn thấy vẻ lúng túng của những nhân viên làm việc trong những tòa nhà cũ khi mỏi chân chờ đợi thang máy hay đi tìm phòng vệ sinh. Dường như, nhà vệ sinh rỉ nước, hay phòng làm việc trống trơn gây cảm giác tức giận. Đó sẽ là một trong những điểm mà ít nhân viên nào chịu được.

Tòa nhà văn phòng cần có một hệ thống cung ứng điện ổn định Vì một số đặc tính kĩ thuật của hệ thống cung ứng và nếu tình trạng mất điện xảy ra, có thể gây ra tiêu xài thất thoát lớn. Việc mất điện sẽ dẫn đến rối loạn trong hệ thống thông khí hoặc ngưng trệ quá trình truyền tải dữ liệu máy tính – gây mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian khôi phục. Hệ thống máy tính càng lớn, thời gian khôi phục càng lâu sau khi chịu ảnh hưởng từ rối loạn của hệ thống điện, làm giảm năng suất làm việc và tăng tiêu phí sửa chữa.

Mặt khác, nên chọn những tòa nhà có hoàn toàn chỗ để xe cho nhân viên và khách đến giao dịch. Thiếu chỗ để xe sẽ làm mất thời gian với nhân viên và khách đến giao dịch ở công ty.

4. An toàn, chất lượng quản lý

an toàn tại khu văn phòng cần được luôn tự tin Bởi tài sản của công ty là một khối khá lớn. Nếu xung quanh tòa nhà, trộm cướp hoành hành không những tài sản bị mất mà còn đe dọa đến tính mạng nhân loại, tính mạng của nhân viên trong công ty.
Với chất lượng toàn nhà thì xét đến thiết kế mặt bằng, phải tối đa hóa diện tích mặt bằng áp dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích xung quanh. Mặt bằng phải được thiết kế để có thể bố trí văn phòng hiệu quả nhất.